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【OA办公】OA办公系统是如何帮助企业办公呢?

时间:2018-01-12 14:35:12    点击:次     来源:飞企互联

 

OA办公】OA办公系统是如何帮助企业办公呢?

  许多人使用OA主要是因为其能够实现信息资源共享,实现协同办公,提升办公效率。当然这么说可能有人会觉得比较模糊,无法体现OA的真实性!那么,OA办公系统是如何帮助企业办公呢?今天,小编就给大家详细说一说!

  OA办公系统是如何帮助企业办公呢?

  1.信息快速推送到所有目标人员

  通过在OA系统中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。

  2.积累大量无形资产,形成公司知识库

  OA办公系统的单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部都可通过OA有效的管理起来,随时随地全球员工都可以共享,积累最宝贵的资产。

  3.每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料

  通过在OA系统管理各部门的工作结果,资料,使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息,员工快速得到组织给予员工的帮助,得到自己需要的资料,不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等,依靠个人的协调能力获得资料。

  4.流程得以规范、减少人为错误

  使用OA可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程从而避免错误。

  5.提高流程运行速度与效率,减少协作工作成本

  使用OA可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即刻进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。

  6.分析流程各环节办理效率

  通过OA可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于快速把脉哪个部位流通不畅,作出治疗方案。

  其实除了这些通常的OA办公系统功能之外,OA办公系统更多是作为一个平台,可以兼容企业内部其他办公系统,比如ERP系统、CRM系统和HR系统之类的。所以啊,选择一个好的OA办公系统,就是企业十分有必要的事情了!

  OA办公系统,首选FE企业运营管理平台!

  FE企业运营管理平台是一款集成ERP+CRM+SCM+PLM等多款办公软件的OA办公系统,以建立高效协同的工作方式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效事务处理机制的企业运用管理平台,并支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。

  而且,FE企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求!

 


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