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行业案例

教育行业

近年来,我国教育信息化取得了前所未有的“跨越式”发展,从最初风起云涌的IT设备采购浪潮,到热火朝天的建网运动,如今开始转向更多地关注于如何发挥校园网使用效益和落实教学应用。教育信息化建设开始逐渐紧密围绕“智慧”的理念,打造信息时代的“智慧校园”。通过基于智慧校园的教育信息化建设,可以提高学校的信息服务和应用的质量与水平,建立一个开放的、协作的和智能的信息服务平台。

  • 行业概述
  • 其他案例
  • 江门一职学校
  • 北京理工大学
  • 百度爱乐活
1.行业背景
      十年树木,百年树人,科教兴国是我国的一项基本国策。经过不断发展,教育行业正面临一个前所未有、迅猛发展的大好局面,伴随着云计算和互联网等新技术的发展,特别是高等院校的信息化建设势头十分迅猛,一直走在全国的前列。
      赛迪顾问的调查显示,目前所有的高校已经建立了自己的校园网,超90%中小学的校园网已初具规模,而且政府将进一步推动教育信息化,继续加大对教育行业的投资,并在政策上加强引导。在学校建立和完善网络的同时,教育软件系统的应用成为目前广为关注的热点问题。
     近年来,我国教育信息化取得了前所未有的跨越式”发展,从最初风起云涌的IT设备采购浪潮,到热火朝天的建网运动,如今开始转向更多地关注于如何发挥校园网使用效益和落实教学应用。教育信息化建设开始逐渐紧密围绕智慧”的理念,打造信息时代的智慧校园”。通过基于智慧校园的教育信息化建设,可以提高学校的信息服务和应用的质量与水平,建立一个开放的、协作的和智能的信息服务平台。

2.行业特点
生产投入:不是为了获得直接的经济收益,而更多的是为了获取社会效益。
成本核算:不能一味地降低教育产业成本,相反,在必要的时候还需要提高教育成本,用以保持 良好的教育质量。
生产过程:生产周期长、投资大、见效慢,在学校工厂”生产的产品不能直接产生经济效益,不能直接收回成本,更不可能直接实现价值增殖的生产过程。
市场竞争:不完全竞争市场,竞争的胜负最终取决于教育产业生产的产品”的优劣,即培养的人才的质量,而不是产品”的数量。
生产产品:通过产品”投向社会,经过一段较长时间的实践以后,由社会实践来检验产品的质量。
效益评估:以全体学生的综合素质的提高和社会与市场的认同为尺度,由社会来评判,由市场来选择。

3.信息化需求
实现对各种资源的有效集成、整合和优化;
实现资源的有效配置和充分利用;
实现教学、学习、生活过程的优化;
提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益,并为领导决策提供支持。

广东世荣兆业股份有限公司

同观投资集团有限公司

华发集团股份有限公司

龙光地产股份有限公司

北京中加恒业房地产开发有限公司

1.概述
  本项目以江门市第一职业技术学校日常协同办公为主线,运用先进的数据交换、共享、采集、发布技术,围绕校企办、学生、指导老师、企业、及家长等群体的沟通交流,为江门市第一职业技术学校定制了校企合作信息平台,使得各用户在同一平台上进行信息交流、业务开展。
  系统于2013年2月开始上线试运行,目前运行情况稳定,江门市第一职业技术学校的综合信息化水平全面提升,其办公及教育模式进入崭新发展阶段。

2.案例背景
  江门市第一职业技术学校创办于1980年,是公办国家级重点中等职业学校,学校由胜利北校区、雅图仕校区、新英校区、理工校区组成,主校区为胜利北校区。全校学生超过8000人,是五邑地区最大的中等职业学校之一。
  学校以市场为导向,不断适应江门市场的需求,现开设了计算机、电子、电工、数控、模具、汽车维修、空调安装、电梯安装、物流、物业、烹饪、设计、会计、文秘、商务英语等20个专业。计算机及应用是国家示范专业,电子技术应用专业为广东省重点建设专业。多年来,毕业生初次就业率在98%以上。

2.1信息化需求

江门市第一职业技术学校为了使学校与企业、学生、家长之间的沟通更顺畅、快捷,期望通过信息化管理平台,实现四位一体”管理,推动校企合作和校、企、学生、家长间的互动,加强顶岗实习管理、过程监控及追踪毕业生信息,以下为具体需求:

2.2项目介绍

系统启动:2012年12月初项目正式启动

系统试运行:2013年2月底系统进入试运行

系统验收:2013年3月初系统圆满验收

2.3关键应用

(1)校企办的关键应用:操作校企合作的所有流程,主要功能包括专项班管理,顶岗实习管理,教师实训管理,校企对接管理,校企信息通知发布。校企办用户可以查看、跟踪专项班,顶岗实习,教师实训等校企合作的具体项目的业务进展,并对业务进行评价,统计,审核等一系列操作。 

(2)教师的关键应用:分配了实习任务的指导老师,可以通过指导老师门户查看跟踪自己指导实习班的学生的实习情况,实时对实习情况进行指导,评点,实习结束后可以通过门户对指导的学生进行评分,评价。

(3)学生的关键应用:分配了实习岗位的学生,可以通过学生门户查看指导老师信息,指导老师点评和校企办对实习学生发的一些通告通知,可以实时汇报实习情况日志,对老师、实习企业进行评价。没有分配实习岗位的学生可以通过门户查看实习岗位,申请实习。学生用户可以查看自己的专项班信息,课程安排等。

(4)家长的关键应用:家长用户通过登录家长门户可以查看自己信息及孩子的基本信息,阅读校企办及学校发出的公告通知。可以实时关注自己孩子的实习情况,包括实习基本信息,实习期间的日志,老师点评,请假记录,考勤记录及实习总结和成绩等。

(5)企业的关键应用:分配企业账号的企业用户通过登录企业门户可以管理本企业的信息,发布实习及就业岗位需求,可以跟踪在本企业实习的所有学生资料及指导老师资料,在实习期间可以对实习生进行考勤签到,查看实习生的请假申请批准情况,可以实时反馈意见给校企办。

(6)管理员的关键应用:对校园部分资料进行维护和建设,包括校园校区,专业,班级,学生,教师,课程等基础数据信息。以及对学校里老师,学生和家长用户登录账号进行开通,注销,删除等管理操作。

 3.应用价值

1.案例综述

北京理工大学珠海学院FE系统为北京理工大学珠海学院信息化、规范化建设提供定制版办公协助平台,定位于单位职能部门内部、部门之间的办公自动化系统,围绕着于日常协同办公运作,运用先进的数据交换、共享、采集、发布手段,使得各部门在同一平台上信息交流、开展业务,通过完善的接口,能将原来分散的业务系统与办公系统进行无缝集成,实现了业务和办公事务的一体化,真正实现协同政务,资源共享,科学决策等综合管理功能。
  系统于2010年9月开始上线试运行,目前运行情况稳定,使北理工珠海学院的综合信息化水平全面提升,其办公及教育模式创新进入崭新发展阶段。

2.案例背景

北京理工大学珠海学院是经中华人民共和国教育部批准,于2004年5月8日正式成立的普通高等学校。设有信息学院、计算机学院、机械与车辆学院、航空学院、化工与材料学院、管理与经济学院、文法学院、外国语学院、设计与艺术学院、数理学院10个专业学院和国际学院、继续教育学院,现有在校生近18000人。学校已建成基础教学楼、专业教学楼、图书馆、实验室、学生宿舍和学生食堂等教学和配套设施43余万平方米。教室均配备多媒体教学设备。实验室34个,设有光电与微电子实验室、数字媒体实验室、交通工程实验室、生物工程实验室、信息管理实验室、英语网络教学实验室、艺术设计实验室等125个实验分室。体育运动场地4万余平方米。教学、服务、文化和体育设施基本完善。

2.1信息化现状 
  北理工珠海学院有自己的服务器机房,由条件装备处管辖,机房里面配置几十台大小服务器,主要用于学校网站建设以及教学资源的管理。2008年学校使用过一个办公产品,是由一位老师提出并由学生自主开发的办公系统,用户只是中层以上领导及少数部门用户,其目的是建设学校内部的信息传递,提供一个权威的,专业的沟通平台,但系统功能只满足学校内部消息传达的功能,无法满足日益迫切的审批及管理功能。

2.2信息化需求

通过FE系统的建设丰富整个教育系统的信息化:

提高学校的运作效率、同时联接各学校内部业务系统、跨地域的分支校区;

实现与市区教育局的公文交换;

加强学校内部各机构、各部门、各岗位之间的沟通协作,节约纸张,减少资源浪费,进一步提高工作效率;

加强整个事业单位的办事效率,提高学校的服务水平。

3.案例介绍

3.1项目介绍

系统规划:2010年3月 

系统试运行:2010年9月

系统验收:2011年1月

本项目得到了北京理工大学珠海学院的高层领导的高度重视,在项目实施期间,校领导积极配合我方提出的需求,并给予很多建设性意见和建议。

自规划之初,研发人员便充分考虑学院实际情况及需求关注点,从自由定义协同管理、标准审批流程、文档资源的快速共享、简易方便的操作使用、灵活的整合方式等各方面定制研发,试行即得到学院领导的高度肯定与赞扬。不仅全面满足现有管理及审批需求,对未来长远的扩充发展同样适用。

同时,学院原本优越的网络环境也对FE协同产品实施提供了极大的便利,让用户在系统使用上更加得心应手。本系统最终交由北理工全体员工使用。

3.2关键应用

功能模块

  • 网站至OA单点登录

FE系统集成了教务管理功能->办公管块->信息门户的模式,建立一个从网站到内部管理系统,从业务管理到办公管理和学员管理等的综合信息化管理平台。

校务管理

校务管理建设是一项庞大的系统工程。系统构建全校网络化办公的框架,提供各项办公事务的电子化处理,实现全校整体上的网络化、电子化办公,为教工、学生提供“一站式”服务,并以学校运作最重要的人、财、物的管理为主线,以人员(含教工、学生、校友)的管理为核心构建相应的业务功能系统。

教务管理

教务管理涵盖了教务业务中的各个功能部件,从学籍、注册、排课、选课、考试、成绩、教学评价、教材等诸多方面形成一体化管理模式,全面支持广域网络办公模式,可大大减少教务管理的手工劳动。系统高效的事务处理机制和信息管理模式,为学校的教务工作提供了直观的评价数据,为提高教务工作效率和推进高校教学改革提供了重要的参考依据。系统和数字校园其他管理系统实现统一身份认证、协同工作、数据共享,是高校教务工作的得力助手。

实验室管理

加强实验室主管部门对设备和材料的计划、采购、维修和使用的宏观控制和管理,以节约成本,提高利用,强化管理。


教育统计

将学校每学年度的统计信息进行审核发布。统计信息涵盖了教务业务中的各个功能部件,从学籍、专业、教职工、排课、选课、考试、成绩、教学评价、教材等诸多方面,大大减少教务管理的手工劳动。


高效公文

对北理工珠海学院日常办公中常见的收文呈批,收文传阅,行政发文,一般发文、请示,会议纪要等公文提供高效便捷的审批方式。

   

   

政策法规、工作流程、服务指南

电子签名、电子印章

应用价值

集中

随着校务管理的全面、纵深使用,充分体现设备集中、数据集中、应用集中和系统集成的强大威力,单点登陆的实现,完成了OA与第三系统部分数据整合,解决了系统之间频繁切换,彻底消除了信息孤岛和应用孤岛,实现了一站式服务、协同办公目标,为广大师生员工提供更及时、完善、准确、权威的信息服务,促进学校的集约化管理。

规范

理清教学与职能单位分工,调整结构、规范各项管理制度,标准化办事流程,让学院内部管理层级更加清晰、管理责任更加明确。摒除原有的繁琐审批制度,规范化审批流程,原有的管理流程多、执行差的问题得到有效解决,实现了规范管理的“落地”,让管理指令的执行更加高效。 

清晰

办公系统让每个教职工每天的工作更加清晰,明确,由原先工作的任意时间点的口头交代,工作随意性强,效率低的工作模式,转变为按照工作布置时间先后、轻重缓急不同、内附详细说明的工作指示,这让每个人可以对自己各项工作合理安排,办事效率提高。 

高效

系统高效的事务处理机制和信息管理模式,为学校的教务工作提供了直观的评价数据,为提高教务工作效率和推进高校教学改革提供了重要的参考依据。系统和数字校园其他管理系统实现统一身份认证、协同工作、数据共享,是高校教务工作的得力助手。

实操
 
 人性化的常用电子报刊链接,给教职员工提供了一站式服务;
  电子印章、个人签名模拟了实物运作,完成了文件、审批的可信价值。
  提供领导移动办公室,实现随时随地的办公,真正体现“无纸化”。

1.案例概述

FE业务协作平台通过完善的接口,为爱乐活打造了一体化的办公协作平台,将原来分散的HR与办公系统进行无缝集成,使得各部门在同一平台上信息交流、开展业务同时,实现了人事和办公事务的一体化。系统于2012年8月上线运行,目前运行情况良好,大大提高了内部办公与沟通效率。

2.案例背景

2011年底,百度宣布正式分拆电子商务事业部及有啊平台,并获得国际知识风险投资机构IDG-ACCEL、启明创投的千万美金投资,爱乐活(北京)科技有限公司至此诞生,开专注于本地生活平台的打造及O2O电子商务的发展,推出了中国首个生活消费分享社区爱乐活。

2.1信息化状况   
  作为互联网行业,爱乐活的信息化意识非常高,在成立之初,就选用了用友U8的财务、供应链、HR等管理模块。基于互联网行业的优势,有IT专属管理部门。但日常办公采用的是邮件沟通、会议交流、电话沟通等传统沟通方式。

2.2应用需求

 信息量越来越庞大,要求员工及时处理相应的工作,传统的沟通方式常导致信息传递不准确、不及时,员工间容易出现推诿扯皮现象。

公司资料都分散在各部门员工电脑里,文档的安全无法保障,同时存档、共享、使用和再利用也十分困难。

头脑风暴、技术研讨、工作交流是日常工作中的常态,会议室资源先到者先占,导致会议中途被打断和临时调整会议时间,并且会议通知也不易传达。
人事信息在入职审批时填一次,审批完后,在HR中建档时又得填写一次,平常员工的变动、奖惩都需要进行二次登记,人事工作太繁琐、太占时间。

与客户签订的合同,无法规范地保管,作为服务型企业,合同到期了,有义务去提醒客户续签,而这部分工作由人为的去跟进,即容易漏掉、也耗时。

公司的办公设备多,如打印机、台式机、笔记本、服务器、鼠标,人员变动时,都不知道当初的办公设备在谁处,人为的跟进,对设备的保养、维护、调用都不方便。

针对以上种种的不方便,爱乐活期望通过一套办公系统来进行规范化管理,改善工作方式,加强协作沟通,提升工作效率。

3.案例介绍
  基于爱乐活提出的需求,飞企提供了以FE业务协作平台为基础,根据爱乐活的管理制度与业务要点,搭建了内部协作办公平台,平台架构如下:

功能架构图

3.1产品概况

版本:FE5.2.1企业版

选购功能:基础功能+行政采购+资产管理

应用插件:U8-HR集成插件

数据库类型:SQL 2008R2

登陆界面

3.2关键应用

(1)在日常办公中,大部分员工通过办公桌面来完成90%以上的工作。

(2)领导通过办公监控了解各部门及各员工的办公效率。

(3)所有合同通过固定的审批流程进行规范化的审批和存档。

4.应用价值
  (1)工作模式的提升:由原来的纸质办公转换成了电子化办公,有效节省纸质办公成本,管理可追溯。

  (2)工作效率的提高:每个用户通过办公桌面集中处理工作,信息快速传递,大大提高员工的办事效率。

  (3)监管力度的加大:办公监控让领导客观了解员工工作状态,快速定位问题,针对问题加强监管。

  (4)资源利用更充分:对办公用品、办公设备、会议室及设施等办公资源有效管理,最大化利用了资源。

  (5)打通信息孤岛人事信息一步到位,减少了工作操作量,避免了信息不对称。

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