'); })();

行业案例

农业行业

美国、欧盟、加拿大、日本、韩国等发达国家的农业是当今世界农业现代化先进水平的代表,他们在农业现代化发展的过程中,无论是人少地多的美国、加拿大,还是人多地少的日本、德国乃至韩国,无一例外地实行了一体化经营的战略。在我国,多数农业企业已清晰地认识到一体化经营的重要性,寻求着提高技术、管理、市场、生产、服务的方法,随着信息量的增加、互联网技术的发展,农业企业在企业信息化建设方面也开始规划、加大了投资。

  • 行业概述
  • 其他案例
  • 天禾农资

行业背景:

1979年以后,随着改革开放和农村商品经济的发展,我国农业企业出现了多种形式。按所有制性质不同分为:国有农业企业、集体所有制合作企业、股份制合作企业、联营企业、私营企业、中外合资企业、中外合作经营企业等。按经营内容不同分为:农作物种植企业、林业企业、畜牧业企业、副业企业、渔业企业以及生产、加工、销售紧密结合的联合企业等。

在发达国家中,农业现代化达到了相当高的程度,主要表现为农业综合生产能力显著增强、生产设施和手段先进、科学技术高度发达、社会化服务和组织化程度高、城乡一体化进程加快等。美国、欧盟、加拿大、日本、韩国等发达国家的农业是当今世界农业现代化先进水平的代表,他们在农业现代化发展的过程中,无论是人少地多的美国、加拿大,还是人多地少的日本、德国乃至韩国,无一例外地实行了一体化经营的战略。

在我国,多数农业企业已清晰地认识到一体化经营的重要性,寻求着提高技术、管理、市场、生产、服务的方法,随着信息量的增加、互联网技术的发展,农业企业在企业信息化建设方面也开始规划、加大了投资。

行业特点:

1、农业企业机构多,员工信息化水平低,日常的工作沟通不方便,办公成本高。

2、农产品流通大、地域广,市场情况、供应情况、服务情况,企业决策层无法快速获取和掌控。

3、农业企业采购、生产、供应环节多,所需要处理的工作多、信息量大,企业决策层与操作层的信息不对称、容易断链。

4、农业企业食品安全风险大,损失和风险降低的关键在于监管力度、信息获取速度。

5、市场竞争激烈,组织的敏捷反应力、技术人才、资金链是农业企业战略实现的关键。

6、国家对农产品加工的管理比其他工业产品更规范和标准,这对农业企业的科学化经营管理的要求更高。

河南省大程粮油集团股份有限公司
湖南忠食农业生物科技有限公司
中山市科朗家禽有限公司
广东天禾农资股份有限公司
广州南沙围垦开发有限公司
湘潭龙畅生态农业有限公司
广东加大实业有限公司
广东星河生物科技有限公司
广西五丰粮食集团有限公司

1案例概述

广东天禾农资股份有限公司于2011年6月初购买了A8协同办公系统,希望能够实现集团管控,规范企业内部管控流程,并以OA办公管理平台为基础,与用友NC业务模块实现无缝集成,实现内部资源共享,操作简化,提升整体效率。

因A8协同办公系统无法实现与NC的业务集成,广东天禾农资股份有限公司于2011年9月底选用了FE业务协作平台,通过一个半月的调研、系统建设,一个月的试运行,于2011年11月28日正式启用了FE业务协作平台。

2案例背景

广东天禾农资股份有限公司(简称广东天禾”)于2009年3月通过股份制改组设立,公司主营化肥、农药、种子、仓储物流等业务,是广东省重点农业龙头企业。广东天禾总部设立了11个部门,在全国农资商品集散地建立了38家配送有限公司,发展了6000多家核心门店,还在湖南、海南、广西、云南、河南、山东、江西、福建等地建立了农资经营机构,形成了覆盖全省、辐射周边、面向全国的现代农资流通网络,在农资商品销售市场上具有的引领和带动作用。在一体化运营上有着清晰的战略规划,在发现原来的A8办公系统无法协助企业实现一体化运营战略的情况下,做出了更换企业OA办公管理平台的决定。

 
 

2.2.1信息化状况

广东天禾作为全国农业企业的龙头企业,信息化建设与应用都比较成熟,为了规范地、科学地使实现信息化管理,广东天禾设立了独立的IT部门,制定了相应的IT管理制度。在本项目建设前已使用了[A8-OA系统]和[用友NC]的财务、供应链、资金管理和HR等系统。

2.2.2替换原OA原因 

A8不支持广东天禾下属38家公司独立管理自己的OA应用,未能真正实现广东天禾所期望的集团管控模式。

A8的审批流程不支持广东天禾业务审批流程中的跳转审批,不支持触发多条子流程,天禾业务流程很多涉及到触发子流程的应用,例如《刻章申请单》,当领导允许刻章后,系统便可以触发《办公费用报账流程》,《办公费用报账流程》通过审批以后,又可以触发《付款审批》流程,而关联的办理过程,都要在相关的办理详情界面中能跟踪。

A8只能与NC系统实现门户嵌套、单点登陆、信息提醒等内容,无法实现OA审批流程中的数据与NC系统进行互相推送和抓取,未能真正地实现两套系统之间的数据交互、无缝集成。

A8的表单制作功能是通过外置导入的方式实现,对于个性化的数据处理需求,无法实现。并且表单样式一旦需要调整,需要删除原来的表单,重新制作和绑定数据属性,对于广东天禾应用的上百张表单而言,工作量非常大。

A8的拓展性不强,而致远公司的定位是标准化产品,在二次开发上投入的资源不足,不愿意通过二次开发去满足广东天禾的个性化需求。

2.3案例方案

基于广东天禾提出的需求,飞企提供了以{FE业务协作平台}为基础,根据广东天禾的管理制度与业务要点,搭建了内部协作办公平台,平台架构如下:

2.3.1产品选购

  产品名称:FE业务协作平台
  版本编号:集团版 V5.2
  选购功能:标准配置+移动办公

  购买插件:NC插件、电子公章插件、短信插件、即时通讯插件
  数据库及版本:ORACLE10G

登陆界面

2.3.2项目概况

 

2.3.3关键应用

本项目上线6个月后进行回访,系统应用情况如下:

 

1.日常工作处理:员工通过系统办理日常工作,待办+已办+跟踪事项,平均为200份/人。

 

2.领导关注重点:员工的工作办理情况、办理速度是领导重点关注的内容。


3.审批流程应用:系统搭建了100多个审批流程,仅天禾总部就应用了83个审批流程。

 

4.流程智慧应用:在审批流程中,以管理制度为基础,系统自动判断流程走向

5.系统授权管理:在天禾总部与38家下属机构,授权了13个管理员,进行各单位的独立管理。


 

6.同步NC的数据:OA与NC的机构、用户,审批表中引用的数据如会计科目、客商信息、存货信息等,均做了同步配置,可以在OA中直接引用。

7、数据交互应用:OA中人事、财务、供应链等审批表单信息,均与NC中的人事、财务、供应链的录入表单做了关联,在OA中走完审批流程后,可以由NC录入表单人员直接推送至NC对应的录入表单中,不需要在OA和NC两个系统中重复录入。


 

2.4应用价值

2012年8月,回访广东天禾信息化办公室主任,他说FE业务协作平台在天禾的应用价值有以下三大方面:

 

 一、领导监管方便了,工作效率提升了不少。

自从领导可以查看每个员工停留多少工作未做之后,领导重点抓住几个工作积累最多的人进行批评,以儆效尤,员工处理工作出现的拖拉现象改善了不少。

 

二、工作分配到每个岗位,减少了重复的工作量。

自从OA与NC系统集成后,NC各个模块的数据录入人员工作量减轻不少。例如:固定资产信息之前是由财务人员录入的,现在是由采购人员在写采购申请时录入的,财务人员只需要审批结束后,直接将固定资产信息推送至财务系统的固定资产管理模块。

 

 三、员工工作规范了,人事的工作量减轻不少。

天禾的分子机构多,员工对公司的管理制度与工作流程都不是特别清楚,之前人事专员要花大量的时间去推广、宣介、解答员工的咨询;现在将总部、机构的管理制度和工作流程都在FE业务协作平台中搭建好了,员工有工作申报,可以直接在系统上填写、提交,不需要再向他人咨询找谁办理?找谁审批?”。

CONTACT US

在一切结束之前,先说说您的想法吧!

Before the start, first to give you ideas!